Seit der Firmengründung vor über 25 Jahren hat sich unser Unternehmen zu einem kompetenten Lösungspartner entwickelt. Ob es um die Optimierung von Druck- und Arbeitsabläufen von Dokumenten geht oder um intelligente und sichere Archivierungslösungen: Document World ist der zuverlässige und erfahrene Spezialist für all diese Aufgaben. Gemeinsam mit unseren Partnern garantieren wir einen perfekten Workflow inklusive weltweitem Support. Als einer der größten Xerox-Partner in Deutschland können wir jederzeit flexibel und schnell auf jeden Bedarf reagieren.

Wir suchen …

… zum nächstmöglichen Termin zur Verstärkung unseres Teams in Neuss einen Sachbearbeiter / eine Sachbearbeiterin für den Bereich Backoffice.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung des Backoffice und dem Vertrieb durch die Anlage, Verwaltung, Abrechnung und Kündigung von Verträgen
  • Erstellen von Zähler- und Mietabrechnungen
  • Eigenverantwortliche Kundenpflege, Stammdatenverwaltung und Archivierung
  • Erfassen von Auftragseingänge in unserem ERP-System
  • Reibungslose Kommunikation zwischen Kunde und Vertrieb sowie Korrespondenz mit den Leasingbanken
  • Bearbeiten von Reklamationen von Verträgen und Abrechnungen
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Faktura
  • Erledigen allgemeiner Bürotätigkeiten

Das bringst Du mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbar anerkannte Berufsausbildung

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

  • Eigenständiges, teamorientiertes und engagiertes Arbeiten
  • Zuverlässig und verantwortungsbewusst
  • Einen guten Umgang mit Kolleg:innen und ein offenes, kommunikatives Auftreten mit unseren Kunden

Wir bieten:

  • Eine Teilzeit- oder Vollzeittätigkeit mit langfristiger Berufsperspektive und einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung

  • Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem wachstumsstarken Unternehmen

  • Verantwortungsvolle Mitarbeit in einem motivierten Team

  • Attraktive Sozialleistungen:

    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Betriebliche Krankenversicherung
    • Jobbike
    • Schulungen
    • Gratifikationen
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Kostenlose Sachbücher
    • Kostenlose Getränke
    • Mitarbeiterangebote

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Unterlagen mit Qualifikations-/Tätigkeitsnachweisen und unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins. Diese sende bitte im PDF-Format per E-Mail an:

E-Mail: wirtz[ae]documentworld.de

DW Document World GmbH & Co. KG
c/o Peter Wirtz
Forumstraße 24 | 41468 Neuss

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