Herausforderung
Seit dem 01.01.2022 sind alle Anwälte zur Nutzung des beA verpflichtet. Sämtliche Kommunikation mit deutschen Gerichten muss über ein besonderes elektronisches Anwaltspostfach erfolgen. Alle gescannten Dokumente und alle elektronisch generierten Dokumente müssen die Anforderungen erfüllen. Andernfalls wird das Dokument von beA zurückgewiesen. Dies kann zu verpassten Fristen und Prozessentscheidungen führen. Ob ein Dokument alle Anforderungen der ERVV erfüllt, ist ohne technische Prüfung nicht möglich.
Lösung
Mit der IPA-Suite lösen Sie diese Anforderungen und erzeugen konforme Dokumente ohne zusätzliche Installation von Software wie z.B. Omnipage.
- Schriften werden im PDF eingebettet
- Erzeugte PDF/A Dokumente sind ISO-konform
- Erstklassige OCR-Texterkennung
- Bilder und Text werden im PDF erkannt
- Bei Verwendung der MRC-Komprimierung wird die technische Richtlinie des BSI, „Ersetzendes Scannen“ (RESISCAN), eingehalten
Einfache Integration in RA-MICRO
- Gescannte Papierdokumente und Bild-PDF-Dateien in digitale und durchsuchbare PDF-Dateien konvertieren
- Kinderleichte Einrichtung dank der neuen Funktion (Ordner auf Scans überwachen) im RA-MICRO
- Einmalige Installation in Ihrem Netzwerk, somit kann jeder Mitarbeiter mit der Lösung arbeiten
Vorteile
- Keine zusätzlichen Lizenzen für OmniPage auf jedem Rechner notwendig
- Keine Installation und keine Wartung auf den jeweiligen Rechnern
- Alle Updates und Upgrades inklusive
Vergleich der IPA-Server Editionen
- Prüfen Sie selbst, welche Version am besten zu Ihren Anforderungen passt.
Die RA-MICRO Edition ist speziell für Anwaltskanzleien konzipiert, die RA-MICRO verwenden.
Die Enterprise Edition ist ideal für große Dokumentenmengen und vollständige Automatisierung.
Eingabe von Dokumenten
Die verschiedenen Schnittstellen und unterstützten Formate erleichtern die Eingabe von Dokumenten. Die eigentliche Middleware-Lösung läuft als Windows-Dienst und ist sehr stabil. Die Leistung kann über die Cluster-Funktion nach Bedarf skaliert werden. Wenn ein Scan-Server nicht ausreicht, installieren Sie einfach weitere IPA-Server und definieren Sie diese als Slave-Server. Einfach die IP-Adresse des Masterservers eingeben und fertig ist die gesamte Lösung. Das System arbeitet direkt im Lastausgleichs- und Failover-Modus.
Eingabemodule |
RA-MICRO Edition | Standard Edition | Enterprise Edition |
|---|---|---|---|
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Parallele Verarbeitung mehrerer eingehender Dokumente |
2 |
2 |
4 |
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Verarbeitung des Dokumentes mit allen verfügbaren Prozessoren |
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Erweitertes Multithreading |
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Hotfolderüberwachung |
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E-Mail Postfächer überwachen |
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Eingabe von PDF-Dateien |
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Eingabe von Bilddateien |
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Eingabe von sonstigen Dokumentenformaten |
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Unterstützte Eingabequellen |
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Unterstützte Authentifizierungssysteme |
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Import von Metadaten zum Scan |
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Beliebig Skalierbar |
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Verarbeitung im Prozessmodul
Das eingegebene Dokument wird vom Prozessmodul analysiert und interpretiert. Alle notwendigen Verarbeitungen wie Texterkennung (OCR) und Metadatenerfassung werden hier durchgeführt.
Alle Konfigurationen lassen sich einfach mit Verwaltungstools erstellen. Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen.
Prozessmodule |
RA-MICRO Edition | Standard Edition | Enterprise Edition |
|---|---|---|---|
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Bildaufbereitung |
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Dokumententrennung mittels Barcodestempel |
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Barcodes (erweitert) |
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Texterkennung (OCR) |
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Handschrifterkennung (OCR) |
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Zonale Erkennung |
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Finden von Text mittels regulären Ausdrücken (RegEx) |
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Automatische Dokumentenerkennung (Templates) |
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PDF-Sicherheit (PDF-Verschlüsselung) |
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Digitale Signatur |
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Leerseitenlöschnung |
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Seiten löschen auf Basis von Inhalt |
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Automatische Dokumententrennung |
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Aufbringen von Stempel |
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Seitendrehung im PDF |
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Leistungsstarke PDF-Komprimierung |
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DataExchanger-Modul |
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Skalierung eingegebener Bilder |
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Ausgabe der Dokumente an das Ablageziel
Sie brauchen keine feste Schnittstelle, die starr und wenig anpassbar ist.
Stattdessen möchten Sie fast alle Ablageziele erreichen. Dies wird durch die Einhaltung von Industriestandards und Modulen erreicht, die die Ausgabe an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Schreiben Sie bei Bedarf ein eigenes Programm zum Andocken an Ihre Geschäftsanwendung.
Selbstverständlich entwickeln wir auch die notwendigen Schnittstellen individuell. Der Aufwand und damit die Kosten sind in den meisten Fällen gering.
Es werden die folgenden Ausgabeformate unterstützt:
- Durchsuchbare PDF
- PDF/A (PDF/A-1a, 1b, 2a, 2b, 2u, 3a, 3b, 3u)
- ZUGFeRD Format
- Bild-PDF
- tif, jpg, png, gif, bmp, wmf
- Word, Excel
Ausgabemodule |
RA-MICRO Edition | Standard Edition | Enterprise Edition |
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Standard Ausgabeformate |
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beA-konforme Dokumente |
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Erweiterte Bild-Ausgabeformate |
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Erweiterte Office-Ausgabeformate |
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Übergabe an IPA-Module |
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Speichern im Dateisystem |
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Versenden per E-Mail |
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Übergabe an Cloudspeicher |
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Übergabe an RA-Micro |
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Übergabe an DATEV |
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Übergabe an Tocco |
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Übergabe an SAP |
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Übergabe an Datenbanken |
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Übergabe an Dokumenten-Management-Systeme |
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Metadaten-Modul |
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Scripting-Modul |
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Protokolldateien |
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LDAP-Modul |
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