Erfassung und Auslesen der Rechnung

Egal auf welchem Weg Eingangsrechnungen Ihr Unternehmen erreichen, per E-Mail oder per Post, werden sie digital erfasst und automatisch mit Stempeln versehen. Anschließend werden die Rechnungen in DW DMS automatisch ausgelesen, klassifiziert und vorgangsorientiert archiviert.

Keine Fristen mehr verpassen

Dank der intelligenten Prozesssteuerung wird jeder Rechnungsvorgang einer Gruppe von Mitarbeitern, oder einer einzelnen Person, zugewiesen. Für jeden Lieferanten können bestimmte Fristen hinterlegt werden, die eine schnelle und fristgerechte Bearbeitung und Zahlung gewährleisten. Ihr Skonto lassen Sie sich so nie mehr entgehen!

Dank der Vertreterregelung von DW DMS, wird keine Rechnung mehr übersehen. Sollte ein Mitarbeiter geplant oder ungeplant abwesend sein, wird der Vorgang automatisch einem Vertreter zugewiesen.

Des Weiteren behält der Vorgesetzte immer den Überblick über alle laufenden Prozesse.

Bei Bedarf voll automatisch

DW DMS bietet dank der zahlreichen Schnittstellen die Möglichkeit, den Rechnungs-vorgang automatisch zu bearbeiten. So ist eine Übergabe der Belege und die Verbuchung in der Buchhaltungssoftware problemlos möglich.

Ihre Vorteile

• frei konfigurierbare Freigabeverfahren
• Auslesen von Rechnungsdaten
• kurze Durchlaufzeiten
• fristgerechte Bearbeitung
• Übergabe an die Finanzbuchhaltung mit direkter Verbuchung

Überzeugen Sie sich selbst

Sehr gern beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch. Unsere Experten präsentieren Ihnen die komplette Bandbreite der digitalen Rechnungsverarbeitung in DW DMS. Gerne treten wir die Beweisführung vor Ihren Augen mit Ihren eigenen Belegen an. Fordern Sie uns!

Wir arbeiten mit Starke-DMS® als leistungsstarken Partner.