Key Features

• ausschließlich digital arbeiten und Zeit sparen
• nie wieder ausdrucken, kuvertieren und frankieren
• Versand zahlreicher Dokumente mit einem Klick
• automatischer Belegversand per E-Mail oder E-Post
• ideal für Serienbriefe, Werbemails, Newsletter, Rechnungen, Angebotsnacherfassung, Betriebskostenabrechnungen, …
• Versandüberwachung durch den DMS-Server
• maximales Einsparpotenzial durch Senken der Druck- und Versandkosten

»Nach Einführung des Moduls DW DMS SmartMail wurde unser gesamter Postausgang über den E-Post-Service der Deutschen Post abgewickelt. Über intelligente, automatisierte Verbindungen werden Ausgangsbelege mit den wichtigen Begleitdokumenten wie etwa Entsorgungsnachweisen digital verschickt. Der Endkunde entscheidet selbst, ob er eine E-Mail oder einen Brief erhalten möchte.«

Maximilian Buchberger-Lönne, Techn. Betriebsleiter, Umweltdienste Lönne

Versandprozess mit DW DMS SmartMail – einfach kostengünstig, schnell und sicher

Der traditionelle Versandprozess mit den kleinteiligen Schritten Dokument erstellen, ausdrucken, kuvertieren, frankieren und versenden wird mit DW DMS SmartMail zeit- und materialsparend stark verkürzt.

Die Entscheidung über den Versandweg (postalischer, digitaler oder digitaler Brief mit E-Post) kann im DMS oder in der Warenwirtschaft getroffen werden. Mit dem Integrationsmodul E-Post erfolgt auf Wunsch der postalische Versand des Originalbriefs über unseren Partner, die Deutsche Post AG.