DW Workflows beschreiben einen laufenden Geschäftsprozess mit einzelnen Prozessschritten in ihrem Unternehmen. Geschäftsprozesse umfassen typischerweise Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen usw. Diese müssen dann von einem oder mehreren Mitarbeitern bearbeitet, geprüft oder genehmigt werden. Somit sind viele Dokumente mit einem nachfolgenden Workflow verbunden. Dadurch sind DW Document-Management und DW Workflow-Management zwangsläufig miteinander verbunden. Das digitale DW Workflow-Management kann Geschäftsprozesse elektronisch abbilden und jeden Prozessschritt oder jede Aufgabe definieren und automatisch steuern.

DW Workflow Beispiele

  • Weiterleiten/Bearbeitung von Dateien/Dokumenten durch Gruppen oder Einzelbenutzer
  • Ihre Prozesse immer genau im Blick behalten
  • Versehen Sie Ihre Dateien/Dokumente mit verschiedenen digitalen Stempeln
  • Hinzufügen von Notizen
  • Wiederfolgefunktion für Dokumente (Bearbeitungsfristen)
  • Fristenkontrolle und Eskalationsmanagement einzelner Aufgaben
  • Meldungen/Infos per E-Mail an zuständige Mitarbeiter/Gruppen
  • Automatisiertes Weiterleiten von Dokumenten
  • Vertragsverwaltung

 

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