BvL Archivio® – die lokale Suchmaschine für mehr Datensicherheit.

Das Archivieren und Verwalten von Dokumenten ist oft mit erheblichem Aufwand verbunden und kostet Ihr Unternehmen damit Zeit und letztlich Geld. Mit BvL Archivio® können Sie Ihren Geschäftsalltag nun effizienter gestalten. Das von der IT-Landschaft unabhängige System ermöglicht einfaches Archivieren all Ihrer Dokumente, Dateien und das sichere Speichern Ihres gesamten E-Mail-Verkehrs sowie die Ablage gescannter Papierdokumente. Ihre archivierten Daten sind manipulationssicher gespeichert und können von Ihnen jederzeit in sekundenschnelle zur weiteren Verwendung abgerufen werden.

BvLArchivio ist ein Komplettsystem für Firmen, Freiberufler und Einrichtungen, die 100% Datenhoheit und Sicherheit wünschen und vor allem Dingen keinen großen IT-Aufwand betreiben möchten. Der digitale Archivserver BvLArchivio steht lokal in Ihren Räumen. Einen Zugriff auf die Daten haben nur Sie. BvLArchivio gibt es in zwei Ausführungen, als stilvolle Box-Version für Ihr Regal oder als Rack-Variante für Ihren Serverraum. Strom anschließen, Netzwerkstecker rein und sofort loslegen. Im Lieferumfang enthalten ist das Hardwaremodul (Box oder Rack) inklusive der vier Datenfestplatten, die für eine Redundanz Ihrer Daten sorgen. Ihre Daten werden also immer automatisch mehrfach auf verschiedenen Festplatten gespiegelt. Die komplette Software ist bereits vollständig auf dem Hardwaremodul installiert und kann sofort genutzt werden. Zusätzlich können Sie sich diverse kostenlose Ergänzungsprogramme herunterladen, die Ihnen das Büroleben erleichtern, wie z. B. das E-Mail-Plug-in, Explorer-Plug-in oder aber die mobile App für das Archivieren und Suchen mit dem Smartphone. BvLArchivio ist nach der Lieferung sofort einsatzbereit.

Zertifiziert nach PS880 erfüllt BvLArchivio alle steuer- und handelsrechtlichen Auflagen nach GoBD und DSGVO. Anforderungen zur Aufbewahrung von Gutachten, Verträgen und jeglichen Daten für eine Beweissicherung werden ebenfalls erfüllt. Die Datenmanipulation oder Veränderung von Dokumenten und Dateien jeder Art ist mit BvLArchivio nicht mehr möglich. BvLArchivio wurde durch die angesehene und international tätige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KPMG geprüft. Die Original-Bescheinigung der KPMG für Ihre Unterlagen, dass BvLArchivio den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) entspricht.