Xerox® DocuShare®

Xerox-Lösungen für die digitale Zukunft

Xerox® DocuShare® ist eine mobile, intuitive, Cloud-fähige ECM-Plattform (Enterprise Content Management), die in einer sicheren privaten Cloud bereitgestellt werden kann, um der IT mehr Kontrolle und mehr Mobilität zu bieten. Wir stellen Unternehmen leistungsstarke Tools zur Automatisierung von Prozessen und zur Unterstützung ihrer digitalen Transformation zur Verfügung.

Enterprise Content Management

Digitalisierung von Geschäftsprozessen basierend auf Speicherung, Verwaltung und Sicherung geschäftskritischer Informationen.

Prozessautomatisierung

Automatisieren Sie wiederkehrender Geschäftsabläufe und steigern somit Ihre Effizienz und Effektivität.

Produktive Zusammenarbeit

Neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit: Tauschen Sie Ideen teamübergreifend aus und inspirieren Sie andere damit.

Xerox® DocuShare®

Praxisgerechte Lösungen für alle Geschäftsbereiche

Das Arbeitstempo Ihres Teams wird nicht mehr durch die Geschwindigkeit zeitraubender Papierprozesse bestimmt. Mit Xerox DocuShare können Sie mithilfe intelligenter Workflow-Automatisierung wichtige Geschäftsprozesse für wichtige Abteilungen beschleunigen und vereinfachen. Beginnen Sie einfach in einer Abteilung, automatisieren Sie schnell Prozesse und skalieren Sie auf andere Abteilungen. So wird Ihr Unternehmen Schritt für Schritt zu einer modernen digitalen Organisation.

Geschäftsführung

Verringern Sie rechtliche Risiken durch die zentrale Verwaltung von Verträgen.

Geschäftsführung
  • Anbietermanagement
  • Vertragsweiterleitung und -genehmigung

Finanzen

Kontrollieren Sie die
Kosten durch
Automatisierung des
Kreditorenbuchhaltungs-
verfahrens.

Finanzen
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Bearbeitung von Spesenabrechnungen

Betriebsabläufe

Verbessern Sie Betriebsabläufe durch Verwaltung von Richtlinien und Verfahren.

Betriebsabläufe
  • Richtlinien und Zugriffsmanagement
  • Projektmanagement und Dokumentation, Wissensdatenbank
  • Intranet

Personal

Einstellungsverfahren optimieren und schützen.

Personal
  • Personalaktenverwaltung
  • Mitarbeiterzeit

Vertrieb

Optimieren Sie den Prozess der Auftragsgenehmigung und -unterzeichnung.

Vertrieb
  • CRM-Integration
  • E-Signatur

Xerox® DocuShare®

Mit DocuShare wird Ihre Arbeit leichter

Mit DocuShare sind die Funktionen im gesamten Produkt- und Lösungsportfolio vereinheitlicht, sodass die Implementierung vor Ort oder in der Cloud schnell und einfach ist.

Einfache, automatisierte Erfassung

Erfassen, indizieren und speichern Sie strukturierte und unstrukturierte Inhalte zur einfachen Wiederverwendung, was die Digitalisierung Ihres Büros erleichtert.

Sicherheit und Datenschutz

Schützen Sie vertrauliche Daten und minimieren Sie Sicherheitsrisiken für Ihr Unternehmen mit benutzer- oder gruppengesteuertem Zugriff, Verfolgung, Berichterstellung und Aufbewahrung.

Datenmanagement und Compliance

Klassifizieren, speichern, organisieren und verwalten Sie Unternehmensdaten über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.

Verfügbarkeit, jederzeit und überall

Finden Sie geschäftskritische Inhalte online und offline über Ihren PC, Ihr mobiles Gerät oder Ihren Multifunktionsdrucker (MFD) mit leistungsstarken Suchfunktionen.

Optimierte Zusammenarbeit

Verbessern Sie die Teamzusammenarbeit. Verschiedene Funktionen auf Dokumentebene ermöglichen es Abteilungen und verteilten Teams, effektiver zusammenzuarbeiten.

Automatisierung zeitraubender Routinejobs

Ersetzen Sie Papierprozesse durch Webformulare, die Informationen erfassen und automatisierte Workflows auslösen.

DocuShare ist die perfekte Antwort von Xerox® auf die Herausforderungen der Digitalisierung. Ein durchdachtes und bewährtes Content-Management-Portfolio, das Unternehmen jeder Größe auf ihrem Weg zur digitalen Transformation uneingeschränkt unterstützt.

Xerox® DocuShare® Flex

Xerox DocuShare Flex ist flexibel und anpassungsfähig.
KMU und Abteilungen erhalten ein cloudbasiertes Content Management in Form einer SaaS-Lösung
(Software-as-a-Service) mit schneller Implementierung und Einbindung.

Xerox® DocuShare® Go

Die Xerox DocuShare Go Content-Management-Plattform bietet eine intelligente Cloud-Dateifreigabe, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.

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